Un decesso avvenuto all’estero deve essere iscritto nel registro svizzero dello stato civile. L’iscrizione è gratuita.
Alla rappresentanza svizzera competente per il luogo di domicilio della persona defunta è necessario trasmettere le informazioni e i documenti seguenti:
- atto di morte originale
- documenti d’identità svizzeri della persona defunta (passaporto e carta d’identità); al momento dell’invio, la famiglia può richiedere la restituzione dei documenti annullati se intende custodirli per ricordo.
- coordinate di una persona di riferimento della famiglia superstite
Azerbaigian:
Ölüm haqqında arayış (certificato di morte), rilasciato come estratto certificato dall'ufficio di stato civile del luogo di morte, non più vecchio di 6 mesi. Il certificato deve essere tradotto in una lingua ufficiale svizzera e apostillato.
Turkmenistan:
Aradan çykanlygy Hakynda Šahadatnama (certificato di morte) rilasciato dall'ufficio dello stato civile del luogo di morte. Questo documento non deve essere più vecchio di 6 mesi e deve essere certificato da 1) l'Ufficio del Notaio di Stato, 2) il Ministero della Giustizia e 3) il Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari Esteri del Turkmenistan e accompagnato da una traduzione ufficiale in una lingua ufficiale svizzera.
I documenti che devono essere consegnati in originale, hanno validità di sei mesi dalla data di emissione e non saranno restituiti, bensì depositati presso l’Ufficio di stato civile competente in Svizzera. Le fotocopie non sono ammesse. Qualora fosse necessario, possono essere richiesti documenti supplementari.
Se è indispensabile una verifica approfondita dei documenti di stato civile stranieri da parte di un legale di fiducia della rappresentanza svizzera, le spese sono a carico del richiedente.
