Pubblicato il 26 aprile 2026
Nascita
La nascita di un figlio o una figlia deve essere notificata alla vostra rappresentanza svizzera all’estero affinché i dati dei vari registri svizzeri possano essere aggiornati.
Quando la nascita avviene all’estero, le autorità locali competenti non informano sempre la rappresentanza svizzera. Per questo motivo dovete fornire a quest’ultima i documenti necessari. L’autorità dello stato civile in Svizzera è competente per la trascrizione della nascita nel suo registro.
Se la nascita è avvenuta in Svizzera, dovete comunque farla iscrivere nel registro degli Svizzeri all’estero.
La nascita all’estero di un figlio o una figlia deve essere iscritta nel registro svizzero dello stato civile. L’iscrizione è gratuita.
Per i genitori che non hanno ancora fatto iscrivere il loro matrimonio nel registro svizzero dello stato civile:
Matrimonio e unione domestica registrata
Trasmettere alla rappresentanza svizzera il seguente documento:
- atto di nascita originale del/la figlio/a
Se volete aggiornare un certificato di famiglia svizzero (in passato denominato libretto di famiglia), potete richiedere un nuovo certificato pagando i relativi emolumenti.
Azerbaigian:
Doğum Haqqında şəhadətnamə (estratto autenticato del registro di nascita), non più vecchio di 6 mesi, rilasciato dal Centro Servizi ASAN. L'estratto deve essere tradotto in una lingua ufficiale svizzera e provvisto di apostille.
Turkmenistan:
Dogluş Hakynda Şahadatnama (certificato di nascita) rilasciato dall'ufficio dello stato civile del luogo di nascita, certificato 1) dal notaio di stato, 2) dal ministero della giustizia e 3) dal dipartimento consolare del ministero degli esteri turkmeno e tradotto in una lingua ufficiale svizzera. La rappresentanza produce una copia certificata e restituisce l'originale alle persone interessate.
I documenti che devono essere consegnati in originale, hanno validità di sei mesi dalla data di emissione e non saranno restituiti, bensì depositati presso l’Ufficio di stato civile competente in Svizzera. Le fotocopie non sono ammesse. Qualora fosse necessario, possono essere richiesti documenti supplementari.
Se è indispensabile una verifica approfondita dei documenti di stato civile stranieri da parte di un legale di fiducia della rappresentanza svizzera, le spese sono a carico del richiedente.
Utilizzate lo sportello online per caricare le copie dei documenti richiesti. La rappresentanza svizzera verificherà la correttezza dei documenti e vi chiederà di consegnare gli originali.
La nascita all’estero di un figlio o una figlia deve essere iscritta nel registro svizzero dello stato civile. L’iscrizione è gratuita.
Trasmettere alla rappresentanza svizzera i seguenti documenti:
- atto di nascita originale del/la figlio/a
- atto ufficiale originale attestante il legame di filiazione o il riconoscimento di paternità
Per il genitore con cittadinanza straniera non ancora iscritto nel registro svizzero dello stato civile:
- atto di nascita originale
- atto originale relativo allo stato civile al momento della nascita del/la figlio/a:
- a) certificato di nubilato/celibato/non-matrimonio
- b) atto o sentenza di divorzio con indicazione della data del passaggio in giudicato
- c) atto di scioglimento dell’unione domestica registrata con l’indicazione della data del passaggio in giudicato
- d) atto di morte del/la coniuge defunto/a
- certificato di domicilio attuale in originale
- copia del passaporto
Azerbaigian:
Doğum Haqqında şəhadətnamə (estratto autenticato del registro di nascita), non più vecchio di 6 mesi, rilasciato dal Centro Servizi ASAN. L'estratto deve essere tradotto in una lingua ufficiale svizzera e munito di apostille.
Il padre riconosce il bambino/la bambina:
Birgə Ərizə (domanda/conferma), rilasciata dal competente ufficio dello stato civile, in originale, munita di apostille e di una traduzione ufficiale in una lingua ufficiale svizzera.
Il padre non riconosce la/il bambina/o e la paternità è stabilita dal tribunale:
Atalığın müəyyən edilməsi haqqında şəhadətnamə (sentenza dichiarativa con effetto legale), emessa dal tribunale competente, con apostille e traduzione in una lingua ufficiale svizzera.
Turkmenistan:
Dogluş Hakynda Şahadatnama (certificato di nascita) rilasciato dall'ufficio dello stato civile del luogo di nascita. Se l'atto di nascita mostra che il padre del bambino ha annunciato la nascita, questo è considerato come riconoscimento del bambino, altrimenti deve essere presentata una conferma dall'ufficio dello stato civile sulla registrazione congiunta della nascita. Entrambi i documenti devono essere certificati 1) dal Notariato di Stato, 2) dal Ministero della Giustizia e 3) dal Dipartimento Consolare del Ministero degli Esteri turkmeno e tradotti in una lingua ufficiale svizzera. La rappresentanza fa una copia certificata del certificato di nascita e restituisce l'originale alle persone interessate.
Determinazione giudiziaria
Sentenza dichiarativa con effetto legale emessa dal tribunale competente. La sentenza deve essere certificata da 1) l'Ufficio Notarile di Stato, 2) il Ministero della Giustizia e 3) il Dipartimento Consolare del Ministero degli Affari Esteri del Turkmenistan e accompagnata da una traduzione ufficiale in una lingua ufficiale svizzera.
I documenti che devono essere consegnati in originale, hanno validità di sei mesi dalla data di emissione e non saranno restituiti, bensì depositati presso l’Ufficio di stato civile competente in Svizzera. Le fotocopie non sono ammesse. Qualora fosse necessario, possono essere richiesti documenti supplementari.
Se è indispensabile una verifica approfondita dei documenti di stato civile stranieri da parte di un legale di fiducia della rappresentanza svizzera, le spese sono a carico del richiedente.
Utilizzate lo sportello online per caricare le copie dei documenti richiesti. La rappresentanza svizzera verificherà la correttezza dei documenti e vi chiederà di consegnare gli originali.
La nascita in Svizzera di un figlio o una figlia deve essere notificata alla rappresentanza svizzera competente per il suo luogo di domicilio affinché i dati del registro degli Svizzeri all’estero possano essere aggiornati. La procedura è gratuita.
In tal caso occorre trasmettere uno dei seguenti documenti (in forma cartacea o elettronica):
- copia dell’atto di nascita del/la figlio/a
oppure - copia del certificato o libretto di famiglia svizzero (se disponibile) in cui figuri anche il/la figlio/a
Notificare una nascita online:
- copia dell’atto di nascita del/la figlio/a
Se la nascita è avvenuta all’estero, l’atto di nascita deve essere richiesto presso l’autorità competente del Paese in questione.
Per richiedere un atto di nascita in Svizzera:
Per informazioni sulla cittadinanza svizzera:
Per quanto riguarda la cittadinanza del paese di nascita, vi invitiamo a rivolgervi alle autorità competenti del paese in questione.
Un documento d’identità svizzero ordinario può essere rilasciato solo se la nascita del figlio o della figlia è stata iscritta nel registro svizzero dello stato civile e se la cittadinanza svizzera del o della minore è stata confermata dall’autorità dello stato civile competente. In caso di urgenza rivolgetevi alla propria rappresentanza svizzera.
Per il permesso di soggiorno all’estero per vostro figlio o vostra figlia rivolgetevi direttamente all’autorità straniera competente.